Belegfit

Belege automatisch sortieren. Lokal, sicher, DSGVO-konform.

Belegfit liest Ihre E-Mails, erkennt Rechnungen und Quittungen automatisch und legt sie strukturiert ab — bereit zur Übergabe an Ihren Steuerberater. Alles auf Ihrem Computer.

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Ausgangslage

Das Problem

Belege gehen unter

Rechnungen verschwinden zwischen Newslettern und persönlicher Post. Wichtige Dokumente werden übersehen.

Manuelle Sortierung kostet Zeit

Stundenlanges Durchforsten der Mailbox jeden Monat — Zeit, die für das Kerngeschäft fehlt.

Übergabe an den Steuerberater ist mühsam

Belege zusammensuchen, umbenennen, in Ordnern sortieren — die Vorbereitung der Buchhaltung wird zur Routine-Belastung.

Ablauf

So funktioniert Belegfit

  1. Verbinden

    Belegfit verbindet sich sicher mit Ihrem E-Mail-Konto über IMAP.

  2. Erkennen

    Eine moderne KI klassifiziert eingehende Nachrichten: Rechnung, persönlich, Newsletter oder Sonstiges.

  3. Extrahieren

    Aus Rechnungen werden automatisch Lieferant, Betrag, Datum und Rechnungsnummer ausgelesen — auch aus PDF-Anhängen und Foto-Belegen.

  4. Übergeben

    Strukturierte Ordner mit benannten Dateien, bereit zur Übergabe an Ihren Steuerberater.

Was Belegfit leistet

Funktionen

Automatische Klassifikation

Rechnungen, Quittungen, persönliche Mails und Werbung werden zuverlässig unterschieden — auf Deutsch und Englisch.

PDF und Foto-Belege

Erkennt sowohl digitale PDF-Rechnungen als auch eingescannte oder fotografierte Kassenbelege durch integrierten OCR.

Strukturierte Ablage

Erkannte Belege werden in Ordnern mit aussagekräftigen Dateinamen abgelegt: Datum, Lieferant, Betrag — sofort auffindbar.

Steuerberater-Übergabe

Ordnerstruktur und Dateinamen sind so gewählt, dass die Übergabe an den Steuerberater nahtlos erfolgt.

Lokale Verarbeitung

Alle Daten bleiben auf Ihrem Rechner. Kein Upload sensibler Belege in fremde Clouds.

CSV-Export für DATEV

Übersicht aller verarbeiteten Belege als CSV-Datei — kompatibel mit gängigen Buchhaltungs-Workflows.

Sicherheit & Datenschutz

Datenschutz von Anfang an gedacht

Belegfit wurde entwickelt mit Privacy-by-Design als Grundprinzip. Die Anwendung läuft als Desktop-Software auf Ihrem Computer. E-Mails, Belege und extrahierte Daten verbleiben auf dem Gerät des Nutzers. Eine optionale Verarbeitung über externe KI-Dienste erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung und transparenter Sub-Processor-Dokumentation.

  • DSGVO-konform konzipiert
  • Lokale Verarbeitung
  • GoBD-vorbereitete Ablage
Pilotphase

Frühzugang

Geschlossene Beta
  • Belegfit befindet sich in der geschlossenen Beta-Phase.
  • Wir arbeiten derzeit mit ausgewählten Pilot-Kunden zusammen, um das Produkt unter realen Bedingungen zu testen.
  • Interessenten erhalten kostenlosen Zugang für die Pilotphase plus persönliches Onboarding.
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FAQ

Häufige Fragen

  • Belegfit arbeitet mit jedem IMAP-fähigen Anbieter, einschließlich Gmail, Outlook/Microsoft 365, GMX, Web.de und individuellen Firmen-Servern.